Google Docs, der Firmenproxy und die Zukunft

Die Wahrscheinlichkeit, dass der übliche Firmenproxy den Zugriff auf Google Docs verbietet, ist recht hoch.

Pöse! Virengefahr! Geheimnisverrat! So oder ähnlich wird es wohl klingen, wenn man als Mitarbeiter eines grösseren Betriebs auf https://docs.google.com/ zugreifen möchte.

Die Mitarbeiter in der IT kennen Google Docs wohl schon seit einiger Zeit recht gut: Nur mit einem Browser bewaffnet kann man Texte erfassen, hat Tabellenkalkulation zur Verfügung und kann Präsentationen erstellen. Es gibt Vielfältige Import- und Exportfunktionen, eine riesige Sammlung von Vorlagen für alle möglichen Aufgaben. Also all das, was man im Büroalltag wieder und wieder benötigt.

Was aber Google Docs von der gewohnten und gewöhnlichen Bürosoftware unterscheidet: Man kann auf einfachste Art und Weise Dokumente gemeinsam bearbeiten.

Kein Hin- und Herschicken von Dokumenten via Email mit fehleranfälliger Versionskontrolle über angehängte Zahlen. Nicht darauf Warten, bis der Kollege die Datei auf dem gemeinsamen Laufwerk endlich geschlossen hat (zwei Stunden Mittagspause macht er!) damit man die eigenen Änderungen einpflegen kann.

Keine verzweifelte Suche nach der letzten gültigen Fassung des Dokuments auf USB-Sticks, temporären Verzeichnissen, persönlichen Netzlaufwerken und obskuren Email-Archiven. Keine mehrfach redundante Speicherung (Backupkosten!) von 99% gleichbleibenden Inhalten.

Die Mitarbeiter in der IT kennen Google Docs wohl schon seit einiger Zeit recht gut. Und sie haben erkannt, wie ungeheuer mächtig dieser Ansatz ist. Wie sehr das ihre Aufgabe verändern (oder: überflüssig machen) wird. Da ist es besser, die Augen (den Proxy) zu verschliessen.

Dokumente online bearbeiten – das wird die IT in den nächsten Jahren massiv weiterbringen. Das Potential ist analog zu der Mobiltechnologie, welche die alte kupferkabelbasierte Telefonwohlfühlwelt so sehr verändert hat.

Google Docs ist etwa da, wo die ursprünglichen Mobilanbieter zu Beginn der Neunziger Jahre waren. Der Versuch von Microsoft mit Krücken à la Sharepoint sich dem Unausweichlichen in den Weg zu stellen ist rührend in seiner Hilflosigkeit.

Natürlich gibt es Fragen der Sicherheit: Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität – besonders im Hinblick auf die Steuervögte, die Stäubles und ähnliche Feinde von Freiheit und Selbstbestimmung, und die Verlierer der Desktopära werden nicht müde werden, das in den Vordergrund zu rücken.

Aber sie werden trotzdem verlieren. Es gibt heute schliesslich auch keine Köhler mehr.